Privacy Policy

Versie 3.0 D.D. 7 oktober 2024

In het kort

Bij CLICKDRIVE BV (hierna: Clickdrive) vinden we het erg belangrijk om je persoonsgegevens te beschermen. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

De data werkt voor jou! De data wordt gebruikt om jouw rijlessen zo plezierig mogelijk te maken en om de veiligheid van jouw gegevens als gebruiker van onze web-app te waarborgen.

Dit beleid is bedoeld voor het verwerken van persoonlijke data van diegenen die de Clickdrive website of web-app gebruiken voor het boeken van rijlessen, met ons in contact staan of een contract met ons sluiten om andere redenen, zoals:

  • Leerlingen: rijlesgebruikers van de Clickdrive web-app.
  • Instructeurs: gebruikers die leerlingen van lessen voorzien via de Clickdrive web-app.

Wij doen ons uiterste best om je privacy te garanderen en gaan uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Clickdrive houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder meer in:

  1. Je persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze Privacy Policy.
  2. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een overeenkomst, wettelijke verplichting of algemeen belang. In acute medische situaties kunnen we bijvoorbeeld gegevens gebruiken om hulpverlening te assisteren.
  3. We vragen om je uitdrukkelijke toestemming wanneer nodig voor gegevensverwerking buiten de beschreven doeleinden.
  4. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.
  5. Wij gebruiken je gegevens voor communicatie, inclusief marketing, om onze service te verbeteren en je te informeren over veranderingen.
  6. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld met onze payment provider of voor communicatie tussen leerlingen en instructeurs.

Gebruik van cookies en trackingtechnologieën

Clickdrive maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van onze web-app en website te analyseren en onze diensten te verbeteren. Hieronder valt het gebruik van tools zoals Google Analytics 4 (GA4), Google Tag Manager, en pixels van Meta (Facebook) en TikTok. Deze tools helpen ons om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, welke pagina's het meest worden bezocht, en hoe effectief onze marketingcampagnes zijn.

De gegevens die via deze tools worden verzameld, kunnen onder meer bestaan uit:

  • IP-adressen;
  • Browsergegevens;
  • Gebruiks- en klikgedrag op onze website;
  • Informatie over de duur van bezoeken aan pagina's.

Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden en privacy policies van de betreffende derde partijen, zoals Google, Meta en TikTok. We gebruiken deze tools om de gebruikerservaring te optimaliseren en gerichte advertenties te tonen via platforms zoals Facebook en TikTok.

Gegevensoverdracht buiten de EU

Sommige van de derde partijen waarmee wij samenwerken, zoals Google en Meta, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. In die gevallen zorgen we ervoor dat de nodige voorzorgsmaatregelen zijn getroffen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC's), om te garanderen dat jouw gegevens beschermd blijven.

Cookies en toestemming

Wanneer je voor het eerst onze website of web-app bezoekt, wordt er een pop-up weergegeven waarin je gevraagd wordt om toestemming te geven voor het gebruik van cookies en trackingtools. Je hebt de mogelijkheid om niet-essentiële cookies te weigeren via je browserinstellingen. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies en de verwerking van gegevens door derde partijen, raadpleeg ons cookiebeleid.

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

Clickdrive maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profiling, om gerichte advertenties en persoonlijke aanbevelingen te bieden. Dit gebeurt op basis van jouw gebruikersgedrag en voorkeuren. Wij waarborgen dat deze processen niet leiden tot significante juridische of andere gevolgen voor jou. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen dergelijke verwerking.

Verwerking van persoonsgegevens van Leerlingen en Instructeurs

Persoonsgegevens van leerlingen en instructeurs worden door Clickdrive verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
  • Het uitvoeren of uitgeven van een opdracht;
  • Marketing, waaronder advertenties of nieuwsbrieven.

Grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
  • Geboortedatum;
  • Woonplaats;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geslacht.

Verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing

Persoonsgegevens voor direct marketing worden verwerkt voor:

  • Informeren via nieuwsbrieven;
  • Verbeteren van onze service;
  • Passende aanbiedingen;
  • Analyse-doeleinden.

Grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht en instemming met dit beleid.

Bewaartermijnen

Clickdrive bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden en zoals vereist op grond van de wet. Persoonsgegevens voor marketingdoeleinden worden bijvoorbeeld maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment bewaard. Fiscale gegevens worden voor maximaal 7 jaar bewaard, zoals vereist door de wet.

Dataportabiliteit

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens, die wij in digitale vorm van jou hebben ontvangen, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt overdragen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen we aan derden verstrekken als dat nodig is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals:

  • Nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere direct marketing;
  • Social media beheer;
  • Planning van examens en opdrachten bij derden;
  • Online betaaldiensten;
  • Klanttevredenheidsonderzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan Clickdrive wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties in strafrechtelijke onderzoeken.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. We controleren actief of deze toestemming is verkregen. Indien we constateren dat we onjuist verkregen gegevens van minderjarigen verwerken, zullen we deze onmiddellijk verwijderen.

Beveiliging

We hebben passende maatregelen genomen om je gegevens te beveiligen:

  • Personen die toegang hebben tot jouw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid;
  • We pseudonimiseren en versleutelen gegevens waar nodig;
  • Back-ups worden gemaakt om gegevens te herstellen bij incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.

Incidentrapportage

In het geval van een datalek dat aanzienlijke gevolgen kan hebben voor jouw privacy, zullen wij je en de relevante toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens) binnen 72 uur op de hoogte stellen, zoals vereist onder de AVG.

Rechten omtrent jouw persoonsgegevens

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben. Ook kan je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevensoverdracht. Voor deze verzoeken kan je contact met ons opnemen via privacy@clickdrive.nl.

Klachten of Vragen

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, of wil je één van de rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via privacy@clickdrive.nl. Indien je van mening bent dat jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens zijn geschonden, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging van het Privacy Policy

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. We raden je aan om regelmatig de meest recente versie te bekijken. De laatste wijziging was op 7 oktober 2024.